Как создать чат и группу в Сферум?

Действующая на территории РФ образовательная платформа под названием «Сферум» — это инструмент, посредством которого пользователи могут формировать учебные аккаунты, а также чаты, используя для этого VK Мессенджер.
Сами чаты, в которые не смогут зайти посторонние пользователи, если у них нет пригласительной ссылки или же QR-кода, можно использовать для обсуждения организационных вопросов и школьных процессов.
В данной статье речь пойдет о том, как можно создать группу или чат в проекте «Сферум» для одного отдельного класса или для всей школы сразу, как сделать групповой видеозвонок, а также об иных моментах.

Создание общешкольного чата в проекте «Сферум»

Вообще пользоваться школьным чатом достаточно удобно. Одна из причин удобства заключается в том, что с его помощью администрация может отправлять информацию о различных мероприятиях, публиковать в чате объявления, новости и иные виды сообщений. В целом каких-либо строгих ограничений по части использования и наполнения чата нет.
Для создания школьного чата в проекте «Сферум» необходимо выполнить несколько действий:

1. Открыть раздел «Публичные чаты». Для того, чтобы работать с этим разделом, у пользователя должны быть права администратора в школьном сообществе.
2. На появившейся странице раздела необходимо нажать на «Плюс».
3. После того, как появятся два варианта, необходимо выбрать вариант «Чат учебного заведения». После этого нужно ввести название этого чата и нажать на кнопку «Продолжить».

   Чат учебного заведения

4. Затем, когда перед пользователем появится список учителей или же учеников, необходимо нажать на пункт «Выбрать всех».
5. Нажать на «Создать чат».

   Создать чат

В случае, если пользователь все сделал верно, в новом, только что созданном чате, появятся все те пользователи, которые являются учениками или же преподавателями образовательного учреждения.
При этом администратор чата имеет право на ограничение отправки сообщений в чат для учеников. При такой настройке в чат могут писать лишь такие пользователи, как: администрация образовательного учреждения; учителя, находящиеся в чате.
Также администратор может создавать отдельные чаты только для преподавателей. Для того, чтобы это сделать, необходимо на этапе выбора будущих пользователей чата нажать на пункт «Только учителя», потом выбрать «Выбрать всех», и только после этого нажать на «Создать чат». В таком случае появится такой чат, в котором преподаватели учебного учреждения смогут обсуждать различные организационные процессы.

Создание классного чата в проекте «Сферум»

В большинстве случаев классные чаты создаются автоматически после того, как классы и ученики подключатся к платформе. При подключении к проекту «Сферум» ученики получат ссылки, с помощью которых можно присоединиться к беседам.
Как классный руководитель, так и остальные преподаватели также могут стать пользователями такого чата. При этом если они станут пользователями чата, они смогут оставлять в чате домашние задания, публиковать объявления или делать перекличку.
Для того, чтобы добавить учителей в чат, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать пункт «Классы» (его можно найти на панели разделов, что находится справа).

   Классы

2. Выбрать нужный класс среди всех классов в образовательном учреждении. Для удобства можно воспользоваться поиском по названию, а также увидеть количество учеников, являющихся участниками классного чата.

   Выбор нужного класса

3. Выбрать пункт «Добавить руководителя» или же «Добавить учителя» (в зависимости от выбранной роли). Здесь стоит помнить о том, что в чате может быть множество педагогов, однако классный руководитель в чате только один.

   Добавить учителя

4. Выбрать среди всех учителей себя или иных педагогов. После выбора педагога необходимо указать тот предмет, который учитель преподает, так как это позволяет ученикам быстрее идентифицировать учителя.

   Предмет

5. Выбрать чат из списка всех чатов (он находится внизу) для того, чтобы стать его пользователем.

Важно: пользователь с соответствующими правами может сформировать новый чат с учениками всего класса, но только в том случае, если такой чат пользователю нужен. К примеру, если пользователь хочет консультировать школьников насчет домашней работы или при прохождении сложной темы. То есть такие чаты помогут, если пользователь не хочет мешать другим ученикам и другим преподавателям.

Для того, чтобы создать отдельный чат, необходимо нажать на соответствующую кнопку, а потом указать букву и номер класса, а также учебный год, наименование группы и тот цвет, по которому группу будет легче узнать.

Если пользователь захочет сформировать чат не со всеми, а только с некоторыми учениками, ему необходимо действовать также, как во всех случаях, отмеченных выше. Но только нужно при этом выбрать пункт «Классный чат», а уже после того выбрать не всех имеющихся учеников внутри одного класс, а лишь некоторых учащихся, с которыми предстоит поработать отдельно.
Нужных школьников для такого чата можно найти в общем списке всех школьников. Выбор только некоторых учеников – это удобная функция для тех преподавателей, которые хотят работать только с некоторыми учениками индивидуально. Это могут быть те ученики, которые участвуют во внеклассной деятельности, собираются стать участниками олимпиады и т.д.

Удаление чата в Сферум

Наконец, пользователь может удалить чат в том случае, если в его существовании больше нет необходимости. К примеру, учитель готовил учеников к какому-либо школьному мероприятию через персональный чат, а после того, как мероприятие закончилось, необходимость в чате отпала.
Для того, чтобы удалить чат, необходимо перейти в его настройки, пролистать настройки до самого низа и выбрать пункт «Удалить беседу».

Важно: для того, чтобы удалить ту или иную беседу, тот пользователь, который собирается это сделать, должен быть наделен правами администратора или же создателя.

При этом даже администраторы не в состоянии удалить те чаты, которые являются общешкольными, а если учесть тот факт, что такой чат может существовать в единичном экземпляре, это не совсем удобно.
Но для того, чтобы удалить общешкольный чат, пользователю необходимо обратиться непосредственно в службу поддержки проекта «Сферум» от лица администратора такого чата.

Для того, связаться со службой поддержки проекта «Сферум», пользователю необходимо зайти в раздел «Обратная связь», выбрать удобный способ связи и подробно описать проблему. При этом пользователю предстоит дождаться того момента, пока сотрудник проекта «Сферум» выйдет на связь, ответит на вопрос и отправит инструкцию для удаления общешкольного чата.

Создание видеозвонка внутри чата в проекте «Сферум»

В каждой из созданных групп у пользователя (в данном случае – преподавателя, классного руководителя) есть возможность проводить уроки или же совещания в режиме онлайн.
Здесь стоит выделить тот факт, что многие образовательные учреждения используют именно видеосвязь в ВК Мессенджере для того, чтобы проводить родительские собрания.
Для того, чтобы создать видеозвонок, пользователю необходимо перейти в чат и нажать на значок с видеокамерой (этот значок находится в верхнем углу справа). После нажатия на значок необходимо нажать на «Разрешить», тем самым представляя приложению «Сферум» доступ к камере и микрофону.
После этого все те пользователи, которые находятся в чате, автоматически получат приглашение стать участниками видеозвонка на телефонах и смогут после этого подключиться к учителю для участия в видеоуроке или в обсуждениях каких-либо вопросов внутри класса.

Роль администратора в проекте «Сферум»

В чатах важна роль именно администраторов. Администраторы, как и все остальные пользователи, могут принимать и отправлять сообщения, принимать участие в обсуждении, заниматься отправкой видео и фотографий. Однако, в отличие от всех остальных пользователей, администраторы чатов в проекте «Сферум» наделены полномочиями писать всем остальным участникам от имени самого образовательного учреждения, а также отвечать на те или иные вопросы.
Также администратор, открыв настройки общешкольных чатов, могут определять их правила. К примеру, в том или ином чате администраторы могут поставить запрет на отправку фотографий и видеороликов всем пользователям, кроме самих преподавателей.
В ВК Мессенджере существует большое количество самых разных настроек для бесед, в связи с администраторы могут установить те настройки чата, которые лучше всего подойдут для определенного образовательного учреждения.
Для добавления администратора в тот или иной чат пользователю необходимо найти среди всех участников чата человека, нажать на 3 точки возле имени этого человека, выбрать пункт «Редактировать», а после нажать на пункт «Назначить администратором».

Может быть интересно: Как загрузить КТП в «Сетевой город» пошагово

Заключение

Образовательный проект «Сферум» был создан относительно недавно на базе ВК Мессенджера. Проект «Сферум» позволяет ученикам школы, учителям, а также директору и иным должностным лицам общаться, формировать учебный процесс, делиться новостями и задавать домашние задания. Инструмент уже показывает свою эффективность в плане общения и регулирования школьной программы.