Не секрет, что Wildberries, являясь едва ли не самым популярным на территории РФ интернет-магазином с многомиллиардным годовым оборотом, объединил на своей площадке самых разных продавцов. Конечно, некоторая система контроля на площадке есть – продавцы непосредственно перед началом продажи товаров должны оформить соответствующий сертификат. В том случае, если на какой-либо товар не будет создан сертификат соответствия или иные документы, на него необходимо оформить отказное письмо. Что значит отказное письмо и как его получить для того или иного товара на Wildberries?

Декларации и сертификаты соответствия

Как многие знают, продавцу для того, чтобы сотрудничать с маркетплейсом Wildberries, необходимо иметь определенные сертификационные документы на реализуемый им товар (речь идет о декларации или сертификации соответствия). Такие документы являются доказательством того, что продаваемый товар соответствует ГОСТ или иным регламентам.

Для того, чтобы получить документы о сертификации, необходимо отдать товар в лабораторию для исследований и тестирования. Именно на основе экспериментов и исследований будет оформляться документ о сертификации.

Подпись сертификатов

Подпись сертификатов

В зависимости от того, к какой именно категории относится товар, оформление документов может стоить 10-100 тысяч рублей. Сам же перечень категорий и товаров, которые нельзя реализовывать без документации, есть в Постановлении РФ от 1.12.2009 года №982. Данное Постановление состоит из двух разделов – товары, которые продавец должен сертифицировать, и товары, на которые у продавца должна быть декларация. Помимо этого, процесс проверки того или иного товара регламентирован ФЗ-123 и иными актами.

И вот на товары, не попадающие в данный перечень, представленный в Постановлении, необходимо оформлять иной документ – отказное письмо.

Каким документом является отказное письмо

Отказным письмом является определенный документ, оформляемый и выдаваемый органом сертификации, и содержащий заключение о причислении товара к списку товаров, не подлежащих сертификации. Или, если говорить проще, отказное письмо – это официальное разрешение продавать товар без сертификатов и деклараций соответствия.

Что важно: Wildberries не требует демонстрировать отказное письмо во время оформления товара или регистрации продавца. Однако рано или поздно данное требование все же может поступить по инициативе как Wildberries, так и покупателя.

В перечень товаров, для которых нужно отказное письмо, попадает не более 5% всех реализуемых на Wildberries товаров. Получить такое письмо можно в том органе, который непосредственно занимается сертификацией товаров. Именно этот орган оформляет письмо на фирменном бланке и в произвольной форме.

Что важно: в отличие от сертификатов и деклараций, в каждой из которых может быть представлен лишь один товар, в отказном письме может быть сразу весь список реализуемых продавцом товаров, не подлежащих сертификации.

Стоимость оформления отказного письма – 3-5 тысяч рублей, а список товаров, для реализации которых нужен такой документ, представлен на официальном сайте сертификации продуктов в РФ — https://www.rospromtest.ru/question.php?id=12058. На данной странице представлен полный и подобный список всех тех товаров, которые не нуждаются в дополнительной сертификации и могут быть реализованы при наличии одного лишь отказного документа.

Образец отказного письма

Образец отказного письма

Что нужно для оформления отказного письма

Для оформления письма на товары необходимо выполнить следующие действия:

  1. Подать заявку в орган сертификации и приложить к заявке всю необходимую документацию, касающуюся товара.
  2. Дождаться, пока орган сертификации сверит данные и отправить дополнительные документы (в случае поступления соответствующего запроса).
  3. Получить образец отказного письма.
  4. Утвердить вид отказного письма, оплатить услуги органа сертификации и получить письмо.

Чаще всего на весь этот процесс уходит максимум 5 суток, причем само письмо можно оформить как на компанию (юридическое лицо), так и на самозанятого или на ИП. Документ крайне важен для тех, кто будет оформлять товар на таможне.

Также отказное письмо должно быть внесено в публичный реестр, и чаще всего это делается в течение 5 суток.

Нарушение регламентов

В том случае, если продавец решит проигнорировать требования технических регламентов, его могут оштрафовать, причем сумма штрафа будет разной для разных лиц:

  1. 1-2 тысячи рублей для физического лица.
  2. 10-20 тысяч рублей для должностного лица.
  3. 100-300 тысяч рублей для юридического лица.

При этом при отсутствии документов сертификации у продавца могут конфисковать товар и уничтожить его. Подобные случаи уже были.

Штраф

Штраф

Может быть интересно: Поступил не по адресу доставки Вайлдберриз

Заключение

Даже несмотря на то, что за отсутствие отказного письма продавца могут оштрафовать и лишить его продаваемой им продукции, руководство Wildberries далеко не у каждого продавца спрашивает наличие отказного письма. Но все же не стоит уповать на удачу – лучше предостеречь себя и свой будущий бизнес от подобных проблем. Тем более если речь идет об оформлении отказного письма – это делается быстро, а сама процедура не так дорого стоит.